Как работать в Unodenta Cloud: запись, визиты, касса, документы и настройки клиники.
Регистратура
«Регистратура» — это экран поиска пациента. Его задача — за пару секунд найти уже существующую карту, чтобы не завести вторую на того же человека. Здесь нет списков и кнопок «создать» на виду: сначала поиск, и только если никого не нашли —…
Запись на приём
Запись — это время, когда пациент придёт к врачу. В Cloud запись живёт на трёх экранах: список «Запись на приём» (кто и когда), «Календарь» (неделя одного врача) и «Журнал» (все врачи на один день). Четвёртый экран — «Лист ожидания»: те,…
Карточка пациента
Карточка — это всё, что клиника знает о пациенте: контакты и документы, отметки о здоровье, визиты, зубная формула, планы лечения и файлы. Всё в одном месте, без перехода по разным экранам.
Визит и наряд
Визит — рабочее место врача. Здесь пишут осмотр и диагноз, отмечают зубы, набирают сделанные услуги, принимают оплату и подписывают документы.
Зубная формула
Зубная формула — это рисунок всего рта пациента. На нём видно, что с каждым зубом сейчас: где кариес, где пломба, где коронка, где зуб удалён или заменён имплантом. Врач отмечает изменения прямо на рисунке, и они остаются в карточке…
Планы лечения
План лечения — это предложение пациенту: что планируется сделать, на каких зубах и по какой цене. План ещё не работа и не долг: пока услуга не попала в наряд визита, она только намечена.
Шаблоны врачебных записей
Шаблон врачебной записи — это готовый диагноз вместе с текстом осмотра и кодом МКБ. Врач выбирает шаблон при заполнении визита, и программа сама подставляет диагноз, текст осмотра и код — не нужно набирать одно и то же каждый раз.
Документы клиники
«Документы» — общий склад бумаг клиники: лицензии, договоры, бланки согласий, санитарные заключения, приказы, сертификаты. Здесь лежит всё, что относится к клинике в целом, а не к одному пациенту.
Как проходит день кассы
У кассира два дела сверх приёма оплаты: записи и сдача кассы. У директора — день: утром приходит отчёт за вчера. Остальное программа делает сама. Вот как это выглядит за один рабочий день.
Касса: приём оплаты, чек, сдача кассы
Касса в Unodenta Cloud делает три вещи сразу: записывает, сколько денег приняли по визиту, печатает по этой оплате чек и считает наличные в ящике.
Записи кассы: приход, расход, сдача наличных
Почти все наличные проходят через чеки — их программа считает сама. Но бывает, что деньги попадают в ящик или уходят из него без чека. Такие случаи нужно записать, иначе при сдаче кассы деньги в ящике не сойдутся с расчётом.